Vad betyder ad hoc egentligen
Ad hoc betyder ungefär "för detta ändamål" på latin. Det är ett ord vi använder när något är tillfälligt, improviserat eller gjort för en specifik situation utan fasta planer eller regler. Du stöter på begreppet inom IT, projektledning och vardagliga sammanhang. Enkelt sagt handlar det om flexibilitet och snabba lösningar när något oväntat dyker upp.
Ursprunget från juridik till vardagen
Ad hoc började inom juridiken. Där beskrev det tillfälliga kommittéer som tillsattes för ett särskilt ändamål och sedan försvann igen. En domstol kunde till exempel sätta upp en ad hoc-kommitté för att granska ett specifikt fall. Ordet spriddes sedan till många andra områden.
Idag använder vi det i IT när vi pratar om ad hoc-nätverk nätverk som skapas snabbt mellan datorer utan central planering. Designer använder ad hoc-tänkandet när de gör snabba prototyper. Projektledare jobbar ad hoc när något oväntad händer och de måste improvisera (vilket händer ofta, faktiskt). Flexibiliteten har gjort ordet relevant i nästan alla branscher där snabbhet och anpassning spelar roll.
Så fungerar ad hoc i IT och design
Ett ad hoc-nätverk är enkelt att förstå. Två datorer kopplas samman direkt utan router eller administration. Perfekt när du behöver dela filer snabbt mellan två enheter på ett möte. Ingen tid att vänta på IT-avdelningen du gör det själv.
Inom testning betyder ad hoc att du testar utan ett fastställt schema. Du följer inte en lista utan testet baseras på ditt kunnande och intuition. En utvecklare upptäcker ett problem och fixar de direkt utan att vänta på nästa planerade testomgång.
Skillnaden mellan planerad arbetsmetod och ad hoc är tydlig. Planerat betyder allt är förbokat och följer en process. Ad hoc betyder du agerar när behov uppstår. Designer presenterar ett snabbt förslag på mötet istället för att vänta två veckor på feedback det är ad hoc-tänkandet i praktiken.
När är ad hoc bra och när är det dåligt?
Fördelarna: Ad hoc är snabbt. Du får svar och lösningar inom timmar, inte veckor. Det är flexibelt du anpassar dig efter situationen. Pengarna räcker ofta längre eftersom du inte planerar i detalj. Då är ad hoc perfekt när något oväntat sker eller när du behöver testa en idé snabbt.
Riskerna: Otydlighet växer lätt. Ingen vet vem som gjorde vad eller varför. Kontrollen försvinner. Säkerheten kan bli svag, särskilt i IT. Ad hoc-nätverk är ofta mindre säkra än ordentliga nätverk (och det är inte en liten grej).
Scenarion: Ad hoc fungerar när en kund ringer med ett akut behov som inte gick att förutsäga. Det misslyckas när samma problem dyker upp fem gånger om året då behöver du en fast process istället för att improvisera varje gång.
Praktiska tips när du arbetar ad hoc
Dokumentera allt. Skriv ned vilka beslut du tog och varför. Det verkar tidskrävande, men senare behöver någon förstå vad som hände. Två minuter nu sparar två timmar senare.
Kommunicera tydligt med alla inblandade. Berätta vad som ska hända och varför ni gör det på det här sättet. Missförstånd växer när folk gissar sig fram.
Använd ad hoc sparsamt för kritiska processer lösenord, ekonomi, säkerhet. Där behövs kontroll och uppföljning. Men för mindre viktiga saker kan du vara flexibel.
Observera när samma problem uppstår flera gånger. Då är det dags att formalisera. Skapa en standardprocess istället för att improvisera återigen. Du sparar tid långsiktigt. Tänk även på säkerhet när du sätter upp ad hoc-nätverk begränsa vilka som kan ansluta.
Ad hoc är ett verktyg, inte en filosofi. Det är varken dåligt eller bra det beror på hur du använder det. Använd det medvetet och anpassat efter situationen. Fundera på när snabbhet är viktigare än planering, och när du behöver göra motsatsen. Vilka erfarenheter har du av att jobba ad hoc? Vad har fungerat bra och vad har orsakat problem?
